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视频会议室的装修,设备的布置对视频会议的实际效果有很大影响。例如,麦克风和摄像头作为视频会议系统中的必备硬件,企业在选购视频会议系统时,需要结合自己的使用场景来配备麦克风和摄像头,只有保证了声音和视频的正常输入输出,才能确保整个视频会议的使用体验。
在音频设备的选择方面,麦克风款型需要根据人数来选择。另外,针对视频会议室的规模不同,可以选择的设备型号也不同。10个人左右的中小型视频会议,可以选配全向麦克风。它是一款USB即插即用的音频设备,可以支持50平米以内以及1-20人的会议室使用,自带喇叭和麦克一体机,自动处理降噪功能和回音杂音问题;
如果视频会议的参会人数较多,或是视频会议在大型会场召开,那么当全向麦不能满足效果的情况下,就需要配置指向麦+调音台+音响+功放的音频系统。通过这两种搭配方式音频就得以解决了。
在音视频设备的调试上,首先是调试音频采集设备,也就是测试实际的视频会议收音效果。第一,要确定音频采集设备能收集到声音,现在很多视频会议系统都带有麦克风音量大小的进度条,我们可以通过声音进度条的变化来观察声音是否能进入麦克风里面,从而判断麦克风是否接收正常,如出现声音接收不正常,我们可以看看是否开了静音,或是否没有插对麦克风的接入孔;
第二,要调试回声消除,回声会影响视频会议的声音效果,因此一般视频会议系统都提供回声消除器,但有一些视频会议系统没有提供回声消除,如一些软件视频会议系统,其回声消除的效果比较差,这样我们还必须配备带有回声抑制器的麦克风。
视频外置设备也包括视频播放设备和音频采集设备,视频播放设备主要是显示器、电视或者是投影仪,这些设备通过VGA接口或者HDMI(高清)接口,进行播放。视频的采集设备可以是一般的摄像头、云台,一般的摄像头调试较为简单,只要焦距正确一般都图像质量就没有问题。